Auto entrepreneur comment facturer : facture micro-entreprise

Vous venez de créer votre micro-entreprise et vous vous demandez comment facturer vos premiers clients. Rassurez-vous : le cadre est balisé et les règles sont claires. Voici tout ce que vous devez savoir pour éditer des factures conformes sans vous perdre dans les détails administratifs.

Pourquoi la facture est un document central

La facture remplit quatre fonctions, selon le site officiel entreprendre.service-public.gouv.fr : une fonction commerciale (elle détaille le montant dû), une fonction juridique (elle constitue une preuve en cas de litige), une fonction fiscale (elle justifie votre chiffre d’affaires lors d’un contrôle) et une fonction comptable (elle alimente votre livre de recettes).

Pour un micro-entrepreneur, c’est aussi le document qui fait foi lors de votre déclaration mensuelle ou trimestrielle. Une facture mal rédigée, et c’est un risque d’erreur dans votre déclaration, avec à la clé une pénalité de 60 euros par déclaration manquante.

Les mentions obligatoires : le tableau de référence

Que vous vendiez des marchandises ou que vous proposiez des prestations de services, votre facture doit comporter les informations listées ci-dessous. Cette liste est issue de la fiche F36008 de service-public.fr, vérifiée en décembre 2025.

Mention obligatoire	Détail à indiquer
Date d’émission de la facture	Le jour où vous établissez la facture
Numéro unique de facture	Numérotation chronologique et continue, sans trou (ex. : FAC-2026-001, FAC-2026-002)
Date de la vente ou de la prestation	Le jour de la livraison ou de la fin de la prestation
Votre identité	Nom, prénom, suivi de la mention « Entrepreneur individuel » ou « EI », votre adresse, votre numéro Siren
Identité de votre client	Pour un particulier : nom complet et adresse. Pour une entreprise : dénomination sociale
Numéro de bon de commande	À indiquer si le client en a émis un
Désignation des produits ou prestations	Nature, marque, référence ; pour une prestation, précisez matériaux fournis et main-d’oeuvre
Décompte détaillé	Quantité, prix unitaire hors taxes, taux de TVA (ou mention d’exonération)
Total HT et total TTC	Avec les éventuels frais supplémentaires (transport, emballage)
Réductions de prix éventuelles	Rabais, ristournes ou remises appliquées
Date de règlement	Et conditions d’escompte ; à défaut, inscrivez « Escompte pour paiement anticipé : néant »
Taux des pénalités de retard	Exigibles sans rappel en cas de dépassement de la date de règlement
Indemnité forfaitaire de 40 euros	Due par le client professionnel en cas de retard de paiement

Une remarque importante : si votre client est un particulier et que vous vendez un bien couvert par la garantie légale de conformité (électroménager, informatique, téléphonie, jouets, articles de sport), vous devez mentionner l’existence et la durée de cette garantie, soit au moins 2 ans.

Le cas spécifique de la TVA

La plupart des micro-entrepreneurs relèvent du régime de la franchise en base de TVA. Concrètement, vous ne facturez pas la TVA à vos clients et vous ne la récupérez pas sur vos achats professionnels.

Dans ce cas, vous devez faire apparaître sur chaque facture la mention exacte suivante :

« TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts »

Cette mention est obligatoire. Elle figure généralement en bas de facture, près du total.

Pour bénéficier de la franchise en base, votre chiffre d’affaires ne doit pas dépasser les seuils suivants (revenus perçus en 2026, source entreprendre.service-public.gouv.fr) :

• 203 100 euros pour la vente de marchandises, la fourniture de logement ou la vente à consommer sur place ;
• 83 600 euros pour les prestations de services relevant des BIC ou des BNC.

Si vous dépassez ces seuils, vous devenez redevable de la TVA et devez faire figurer votre numéro de TVA intracommunautaire sur vos factures, avec le taux applicable à chaque ligne.

Numérotation des factures : une règle simple mais stricte

La numérotation doit être chronologique et continue, sans rupture ni doublon. Vous ne pouvez pas sauter un numéro, même si vous annulez une facture : il faut alors émettre un avoir.

Vous êtes libre du format, pour peu qu’il respecte le principe de continuité. Par exemple : FAC-2026-001, puis FAC-2026-002, et ainsi de suite.

Si vous utilisez un logiciel de facturation, c’est lui qui gère automatiquement la numérotation. Si vous faites vos factures à la main, tenez un registre pour ne pas vous perdre.

La facture électronique arrive

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques.

Pour les micro-entreprises, l’obligation d’émettre des factures électroniques entrera en vigueur le 1er septembre 2027. À partir de cette date, vous ne pourrez plus envoyer un simple PDF par email à un client professionnel : il faudra passer par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou par le portail public de facturation (PPF).

Si vous facturez à des particuliers, vous n’êtes pas concerné par cette obligation d’émission électronique. Vous pouvez continuer à leur remettre une facture papier ou un PDF classique.

Conservation des factures : dix ans

Les factures doivent être conservées pendant 10 ans à compter de la clôture de l’exercice (article L123-22 du code de commerce). Cette durée vaut pour les factures émises comme pour vos justificatifs d’achats professionnels.

Pour les commerçants et prestataires d’hébergement, il faut tenir un livre de recettes et un registre des achats. Les professions libérales tiennent uniquement un livre de recettes. Chaque écriture doit être chronologique et détailler le montant, l’origine de la recette et le mode de paiement.

FAQ : vos questions sur la facture en micro-entreprise

Puis-je utiliser un logiciel gratuit pour faire mes factures ?

Oui. L’essentiel est qu’il produise des factures conformes, avec toutes les mentions obligatoires. Des solutions gratuites (comme Henrri ou Facture.net) existent, à côté d’offres payantes plus complètes. Vérifiez que l’outil gère la numérotation automatique et la mention de franchise de TVA.

Dois-je ouvrir un compte bancaire professionnel ?

Pas obligatoirement. Votre compte personnel suffit. En revanche, si votre chiffre d’affaires dépasse 10 000 euros pendant deux années consécutives, vous devez ouvrir un compte dédié à votre activité (article L613-10 du code de la sécurité sociale). Même en dessous de ce seuil, c’est une bonne pratique qui simplifie votre comptabilité.

Que risquez-vous si votre facture n’est pas conforme ?

L’amende administrative peut atteindre 75 000 euros pour une personne physique (article L441-9 du code de commerce), et 150 000 euros en cas de récidive dans les deux ans. En pratique, les sanctions visent les manquements graves ou répétés. Mais une facture incomplète vous dessert aussi en cas de contrôle fiscal ou de litige.

Faut-il une facture pour chaque client, même les particuliers ?

Pour un professionnel, la facture est obligatoire. Pour un particulier, vous devez lui délivrer une note s’il le demande. En dessous de 150 euros, la note n’est obligatoire que sur demande expresse. Dans la pratique, émettre un document systématiquement est une saine habitude : elle nourrit votre livre de recettes et vous protège.

Des réflexes simples pour facturer sereinement

Facturer quand on est auto-entrepreneur n’a rien de compliqué si l’on cale les bons automatismes dès le départ. Vous connaissez désormais les mentions obligatoires, la règle de numérotation, la mention TVA à ne pas oublier et la durée de conservation.

L’essentiel tient en trois gestes : vérifiez votre première facture avec la liste officielle sous les yeux, automatisez la numérotation via un outil adapté, et archivez chaque document dès son émission. Une fois ces réflexes en place, vous n’y pensez plus et vous vous concentrez sur ce qui compte vraiment : votre activité.

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